家紡企業DECO在中國地區釆購策略改進研究
時間:2017-10-13 來源:www.xayqsn.com作者:lgg
1 緒論
1.1 研究背景
經濟全球化對中國經濟產生了巨大的影響,中國已經成為跨國采購鏈上舉足輕重的環節,中國制造推動著國內出口貿易及國民經濟的迅猛發展。中國商品品種齊全、價格適中、品質優良、創新加快的優勢,已經成為跨國采購商們難以抗拒的誘惑,幾乎所有國外公司都非常看重中國市場的采購。但同時,家紡行業作為競爭門檻較低的行業,企業間的競爭不斷加劇,企業之間的市場爭奪、同行之間的白熱化價格戰等等,滋生出種種的矛盾與新生問題。家紡產品的生命周期越來越短、顧客的期望值不斷提高,毛利率不斷降低。DECO 公司 2015財務年度的毛利率只有 30%左右,凈利率則不足 10%,而在美國同行業的優秀企業的毛利率則有 37%,凈利率為 14%。家紡產品中原材料占最終產品銷售價值的50%左右,同時,給供應商的貨款超過企業應付賬款的 53%,中國區的物美價廉的產品采購一方面有效的提升了公司的毛利率,另一方面仍然還有較大的優化和改進空間。采購的成本高低對企業的利潤和生存有著直接影響。因此包括 DECO公司在內的家紡行業越來越關注企業的采購管理水平,關注如何通過提升采購管理水平來降低企業的采購成本,這些因素都迫使企業開始投資并關注采購環節的改進來不斷提高自身的競爭能力和適應能力。同時,DECO 公司在采購環節體現出采購機制落后、信息化管理不足、供應商管理不規范等問題亟待解決,以提升 DECO 公司的采購效率與效益,本文正是在這一背景下,開展相關的研究。
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1.2 研究的目的與意義
本文研究的目的是期望通過對家紡企業DECO公司在中國地區采購工作中存在的問題進行分析,進而提出針對性的改進策略,提升 DECO 在中國區的采購效益與效率,促進 DECO 公司競爭力的提升。 家紡企業是以客戶的需求為導向,在保障客戶優質服務水平的條件下必須對市場環境的變化做出快速的反應,這對企業的采購能力提出了很高的要求,要求企業規劃合理的采購流程,選擇優秀的供應商并做到有效管理等等。而其中所涉及眾多理論研究,包括流程優化、供應商評價與考核、信息化管理、戰略協作等相關理論。基于這些理論,并結合企業的實踐需要,做到不斷優化采購模式,完善采購相關流程,合理利用供應商資源,加強供應商的評價、篩選和管理,提高其績效,企業與供應商之間建立起合作共贏關系,才能取得采購管理的成功,增強與競爭對手的抗衡能力。本文的研究充分運用了上述理論知識,并將其應用到家紡企業當中,為家紡行業采購領域的采購理論研究提供了研究素材,因此本文的研究具有一定的理論意義。 DECO 企業是跨國貿易公司,企業內部資源較少,為保證企業利潤的繼續提升,更需要改變傳統的跨國采購觀念,轉而通過最適合的跨國采購策略,降低采購成本,以增加企業的利潤來源。我國當前的國際經濟貿易早已經過粗放發展的階段,國際國內需求萎縮,競爭壓力加劇,不管是國外企業,還是國內企業,都需要不斷加強內部管理與控制,通過提高管理能效,從內部降低企業經營成本,DECO 企業同樣面臨類似情況,本文通過對 DECO 企業在中國區采購工作中的不足進行分析,提出針對性的改進策略,為國內外同行業企業提供一定的參考與借鑒,以促進行業采購管理水平的提升,因此本文的研究具有一定的實踐意義。
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2 相關理論基礎
2.1 采購的概念與內涵
隨著經濟的迅猛發展,采購行為也越來越頻繁。然而,采購和購買并不相同。購買指實際購買及該過程中的相關活動;采購則包含選擇和取得兩層含義[15]。選擇需對供應商進行評估篩選,取得涉及訂單確認后整個生產控制,購買,運輸,倉儲,收貨等一系列過程1。當今社會,采購已經成為市場上一種經常性的交易行為。結合不同的采購概念,本文認為,采購是指企業為了實現其長期戰略發展目標而甄選、購買、獲取及控制所需的外部資源。 通常采購行為期望能夠在最快的時間,以最高的質量,最低的成本,正確的數量,以及最優的服務使所需的產品能夠抵達合適的地點[16]。跨國采購,顧名思義,是指在超越國界外開發合適的供應商,以合理的價格按時、按質、按量獲得資源,并要求運送到合適的地點[17]。跨國采購是企業在供應鏈理論,核心競爭力理論及戰略采購理論的指導下,提出合理的采購要求,采用合適的采購策略,運用一定的采購方法,在跨國物流的支持下獲取所需的商品,以確保企業在保證產品質量的前提下,將采購成本降至最低,確保成本競爭優勢,正常進行經營活動。
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2.2 采購策略
“策略”即謀略、計謀,根據具體形勢制定的計劃行動方案及措施。所以,采購策略不是幾個采購計劃的簡單羅列,不是管理制度的堆砌,它應該是對未來采購工作的整體謀劃,對采購流程中薄弱環節提前指定應對計策[18]。在當今全球經濟一體化的大環境下,采購成本已經成為影響企業業績及運營成本的重要因素,企業家已經開始高度重視采購的重要性,采購必須采用一定的策略,來降低整個供應鏈的成本,降低采購過程中的風險。 采購策略是為了實現企業的整體戰略目標,需要充分分析外部宏觀環境,供應商所處的行業環境,以及企業內部環境。從跨國貿易公司企業來看,其跨國采購主要目標是降低成本,確保質量,準時交貨[19]。圍繞這三個目標,國際貿易公司跨國采購策略主要包括:直接采購策略,間接采購策略及聯合采購策略。而這三種策略必須建立在戰略采購的基礎上,以實現企業的戰略發展目標。
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3 DECO 企業在中國采購現狀分析 ........... 18
3.1 DECO 企業概況 ......... 18
3.2 家紡行業需求現狀及采購特點 ....... 20
3.3 DECO 企業采購現狀及采購策略 ..... 24
3.4 DECO 企業采購狀況 SWOT 分析 ....... 25
3.5 DECO 公司采購工作存在問題及原因分析 ..... 30
4 DECO 公司中國區采購工作的改進策略 ....... 36
4.1 改進措施的內容與思路 ........... 36
4.2 優化采購組織架構及流程 ....... 36
4.3 引進先進的采購信息管理系統 ....... 38
4.4 建立規范化的供應商選擇流程 ....... 40
4.5 與核心供應商建立戰略合作伙伴關系 .......... 44
4.6 完善供應商考核機制 ....... 47
5 DECO 公司中國區采購策略的保障措施 ....... 52
5.1 明確供應商管理工作的原則 .... 52
5.2 做好供應商管理所需信息的收集與保障工作 ....... 53
5.3 建立積極協作的供應商管理理念 ........... 54
5.4 DECO 企業戰略采購策略實施風險防范 ......... 56
5 DECO 公司中國區采購策略的保障措施
5.1 明確供應商管理工作的原則
(1)“確保產品質量,合理控制成本”的總體原則。DECO 公司應基于“確保產品質量,合理控制成本”的供應商評價總原則。在 DECO 公司,控制成本是DECO 公司全體參與項目建設人員的重要責任之一。為了達到這一目標實現有效控制,從可控性最高的設計方案標準入手,再到系統現場配置優化,運行實用保證方面等層層把關控制成本,為 DECO 公司完成更好的提升市場競爭力而努力[45]。
(2)充分聽取專業人士意見的原則。DECO 公司供應商評價人員組成應充分吸納專業人士進來,應包括 DECO 公司總部及下屬公司的所有專業技術人員,也可以說每一位有專業特長的綠動力員工都有為DECO公司采購質量把關獻計獻策的光榮職責[46]。
(3)強化“技術議標”的原則。DECO 公司需要明確一下技術評標的性質,即 DECO 公司主營業務是專業性較強的高端家紡產品。大部分采購招標任務受專業或是行業限制。所以 DECO 公司內大部分采購招標工作采取邀請議標形式;所以在招投標過程中“技術議標”的工作——技術交流就成了主要工作。完善標的物采購標準和技術要求,以及明確投標條件和投標范圍就是技術交流的目的。也就說是經過議標流程要達到采購標的物符合 DECO 公司基本要求的統一水平,質量標準全面達到國內同行業優質水平要求,為商務議標創造條件,為 DECO 公司定標委定標提供依據。
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結論
本文通過對家紡企業 DECO 公司在中國地區采購工作中存在的問題進行分析,進而提出針對性的改進措施,提升 DECO 在中國區的采購效益與效率,促進DECO 公司競爭力的提升。本文通過研究,主要得出以下幾個方面的結論:
(1)DECO 企業中國區的采購優勢包括良好的市場聲譽,穩定的銷售市場,產品供應商資源豐富。采購劣勢包括面臨激烈的市場競爭,采購成本壓力較大;沒有一套完整的供應商評價及反饋體系;采購機會包括面向龐大的中國市場進行采購, 中國豐富、優秀的供應商、人才與產品,互聯網的發展, 家紡技術的提升,中美貿易壁壘的降低;采購的威脅包括行業競爭異常激烈,外在市場環境對產品需求制約嚴重。
(2)DECO 企業中國區的采購問題包括:采購策略及體制相對落后;采購信息化程度偏低;供應商管理選擇流程有待規范;采購渠道過于松散;供應商考核評價過于隨意,上述采購問題主要是根據本文對 DECO 公司的實地調研結果而得出。
(3)DECO 公司中國區采購工作的改進措施包括:1)明確改進措施的內容與思路,從采購架構及流程、采購信息管理系統,供應商選擇,與核心供應商建立戰略合作伙伴關系以壓縮松散的采購渠道,完善供應商考核機制等幾個方面進行針對性的改進;2)優化采購組織架構及流程;3)引進先進的采購信息管理系統,通過引進先進的采購信息管理系統,提高采購員的工作質量和效率實現向大采購轉型;4)建立規范化的供應商選擇流程,保障供應商評價工作的順利開展;5)與核心供應商建立戰略合作伙伴關系,形成資源規模優勢;6)完 - 59 - 善供應商考核機制,對供應商的供應質量與工作進行引導和規范,以吸引優秀的供應商,淘汰不合格的供應商。
(4)DECO 公司中國區采購工作的保障措施包括:1)“確保產品質量,合理控制成本”的總體原則,充分聽取專業人士意見的原則,強化“技術議標”的原則;2)做好供應商管理所需信息的收集與保障工作,包括做好采購及供應商評價前的日常信息管理工作,加強回標確認與技術交流工作;3)建立積極協作的供應商管理理念:高標準、共發展,重溝通、講協同,高品質、價格優,互支持、創共贏;4)DECO 企業戰略采購策略實施風險防范,包括原材料價格波動風險,政策波動風險,匯率波動風險和售后服務的風險。
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參考文獻(略)
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