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B公司人力資源管理信息系統(tǒng)項目分析及優(yōu)化思考

時間:2024-03-29 來源:www.xayqsn.com作者:

本文是一篇信息系統(tǒng)與信息資源管理論文,本文采用甘特圖法對項目的進(jìn)度情況進(jìn)行了分析,采用掙值法和比較法對項目的成本花費(fèi)情況進(jìn)行了分析,采用訪談法和問卷調(diào)查法對項目的質(zhì)量完成情況進(jìn)行了分析。
1緒論
1.1研究背景
在經(jīng)濟(jì)全球化和信息化的大趨勢下,將信息化技術(shù)成果運(yùn)用到企業(yè)的人力資源管理中,對該企業(yè)的經(jīng)營管理以及今后的發(fā)展改革和提升市場競爭力都有著極大的現(xiàn)實(shí)意義。在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中,建設(shè)人力資源管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型,極大地提升了人力資源管理的效率和質(zhì)量[1]。然而,人力資源管理存在著復(fù)雜性和多變性,所以,理解真正的人力資源管理的意義,建立企業(yè)流程化、規(guī)范化、信息化人才管理模式,才能讓企業(yè)人力資源管理處于高效狀態(tài)。B公司是我國西部最大的鋼鐵上市公司,成立于上個世紀(jì)中期,近年來,B公司嚴(yán)格規(guī)范企業(yè)的各項人力資源管理制度,創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式,不斷打造高素質(zhì)人才隊伍,為企業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)勁的動力支撐。
B公司擁有三萬余名職工,面對龐大的員工數(shù)量,對強(qiáng)化B公司運(yùn)營管理尤其是人力資源管理就顯得格外重要,企業(yè)的人力資源管理正在成為決定未來命運(yùn)的核心戰(zhàn)略之一。B公司為了順應(yīng)時代發(fā)展,開發(fā)了一套屬于本公司的人力資源管理信息系統(tǒng),與傳統(tǒng)人力資源管理模式相比,新時期應(yīng)用人力資源管理信息系統(tǒng)展開全局性的綜合管理模式,全面提高了人力資源管理效果。但隨著時間的推移及管理模式的變化,現(xiàn)有的人力資源管理信息系統(tǒng)已無法滿足使用要求,較大的數(shù)據(jù)維護(hù)量以及運(yùn)行過程中各類問題頻發(fā)[2],因此,B公司的人力資源管理信息系統(tǒng)如何提升改善,怎么對系統(tǒng)應(yīng)用進(jìn)行持續(xù)性的評價與優(yōu)化成為新的主要的問題。在新的項目開始時,對前期項目周期進(jìn)行分析,縮短周期時間,提升項目運(yùn)作效率,為下一步提高人力資源管理信息系統(tǒng)模塊改進(jìn)提供保障。

信息系統(tǒng)與信息資源管理論文怎么寫
信息系統(tǒng)與信息資源管理論文怎么寫

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1.2研究意義
對于B公司人力資源管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用進(jìn)行深入分析研究,進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)企業(yè)在人力資源管理信息系統(tǒng)項目實(shí)施和系統(tǒng)應(yīng)用過程中的實(shí)際遇到的問題。為了全面提高B公司人力資源管理信息系統(tǒng)的工作效率及項目管理水平,充分提升系統(tǒng)信息檢索、查詢等辦公流程的自動化功能,有效提高員工的工作效率,促進(jìn)員工對于B公司的歸屬感,以及收獲企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)管理員工的滿意度需求,為B公司今后發(fā)展奠定了很好的基礎(chǔ),從而實(shí)現(xiàn)了人力資源管理的精準(zhǔn)化辦公。通過深入的研究,提出具體的優(yōu)化方案,為B公司現(xiàn)階段正在運(yùn)行的人力資源管理信息系統(tǒng)應(yīng)用優(yōu)化方面提供了很好的建設(shè)性參考,同時本人作為B公司組織人事部成員,親身經(jīng)歷了該系統(tǒng)項目從規(guī)劃設(shè)計到落地實(shí)施的整個過程,結(jié)合自己以及工作團(tuán)隊的調(diào)查論證,以及與單位同事和相關(guān)項目負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員的討論時間,所以論文具有較強(qiáng)的科操作性和執(zhí)行性。結(jié)合項目實(shí)施過程中的問題以及自己應(yīng)用及所屬單位、相關(guān)方單位及參控股公司應(yīng)用過程中的實(shí)際問題,通過不斷走訪調(diào)研、數(shù)據(jù)分析、深入研究,提出了具體優(yōu)化方案,為B公司現(xiàn)階段正在運(yùn)行的人力資源管理信息系統(tǒng)應(yīng)用優(yōu)化方面提供了很好的建設(shè)性參考。隨著創(chuàng)新互聯(lián)網(wǎng)時代發(fā)展的新契機(jī),為了企業(yè)人力資源管理發(fā)展的需求,組建較為專業(yè)、系統(tǒng)且經(jīng)過不斷實(shí)踐的的研發(fā)團(tuán)隊,不斷提高人力資源管理信息系統(tǒng)功能模塊的功能優(yōu)化,通過強(qiáng)化平臺功能的方式,對應(yīng)解決人力資源管理的實(shí)際問題,全面提高了B公司人力資源管理信息系統(tǒng)呈現(xiàn)簡約、便捷式的運(yùn)營發(fā)展趨勢,同時對于其他企業(yè)在人力資源管理信息系統(tǒng)應(yīng)用優(yōu)化方面以及人力資源管理方面均有一定的指導(dǎo)和提升意義。
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2文獻(xiàn)綜述及項目構(gòu)建依據(jù)
2.1文獻(xiàn)綜述
2.1.1國內(nèi)研究現(xiàn)狀
我國在人力資源管理研究方面不斷突破和完善,在人力資源管理信息化系統(tǒng)方面也取得了優(yōu)異的成績。國內(nèi)的學(xué)者們對項目管理理論展開了全面的研究,他們在學(xué)習(xí)了大量的例子之后,還在積極地開展了自己的工作,從而使項目管理理論得到了進(jìn)一步的發(fā)展。針對我國當(dāng)前在信息化人力資源管理理論基礎(chǔ)和項目管理改進(jìn)方面的研究成果進(jìn)行總結(jié)與歸納:
(1)信息化人力資源管理理論基礎(chǔ)研究。李繼鵬(2021)結(jié)合戰(zhàn)略人力資源管理問題和資源基礎(chǔ)理論進(jìn)行研究,支持用信息化手段提高綜合性人力資源管理水平[4]。王禮(2020)著重針對人力資源管理理論進(jìn)行研究,從企業(yè)管理紙質(zhì)化和企業(yè)管理信息化等全方位進(jìn)行分析對比,并對人力資源管理和體制理論進(jìn)行聯(lián)系分析[5]。黎夢(2021)結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)“互聯(lián)網(wǎng)+”與人力資源管理進(jìn)行了關(guān)聯(lián)性研究,支持提升互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)支撐人力資源管理發(fā)展[6]。王震(2020)通過研究人力資源管理機(jī)制來分析服務(wù)導(dǎo)向人力資源管理內(nèi)容,認(rèn)為提升服務(wù)導(dǎo)向可優(yōu)化人力資源管理性能[7]。高禮(2022)認(rèn)為合理運(yùn)用信息化手段可以提升企業(yè)的人力資源管理效率,提升組織管理效能和綜合效能[8]。閆佳祺(2019)通過進(jìn)一步分析人力資源管理相關(guān)理論以及使用信息化手段在相關(guān)工作中的應(yīng)用,認(rèn)為建立人力資源管理信息系統(tǒng)可以提升人力資源管理效能[9]。馮一濤(2022)針對人力資源管理過程中存在的問題提出運(yùn)用信息化手段解決的思路,建立人力資源管理信息系統(tǒng),提升人力資源管理效能,推動組織效率提升,健全信息化管理機(jī)制[10]。賈建鋒(2021)對高科技企業(yè)東軟集團(tuán)的人力資源管理信息系統(tǒng)進(jìn)行研究分析,其認(rèn)為要注重職工個人發(fā)展,推動人力資源組織效能,且人力資源管理信息系統(tǒng)的功能性與組織的內(nèi)驅(qū)力存在極大的關(guān)聯(lián)性[11]。唐貴瑤(2021)認(rèn)為人力資源管理要注重中介效應(yīng),提升人力資源管理水平需要有綠色人資源管理的理念,要注重高管承諾,不斷提升人力資源的管理力度和整合效率[12]。
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2.2人力資源管理信息系統(tǒng)項目構(gòu)建依據(jù)
2.2.1人力資源管理信息系統(tǒng)構(gòu)建意義
人力資源管理信息系統(tǒng)可以提高員工對公司的忠誠度和滿意度,從而提高公司的員貢獻(xiàn)率。它可以讓管理者利用方便、高效的信息管理手段,來減少公司的管理費(fèi)用,從而提高公司的員工創(chuàng)造價值的能力,從而讓公司的利潤最大化。它是一系列互相關(guān)聯(lián)、便于存儲、查詢、發(fā)布和處理人事資料的系統(tǒng)。HIS收集文件,合同,工資等;對員工的出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計分析,為公司的各項工作提供計劃,協(xié)調(diào),控制,分析等方面的工作??偟膩碚f,HIS包括六個方面:人力資源,招聘,培訓(xùn);績效、薪資福利以及勞動關(guān)系,簡而言之,就是不斷提升人力資源管理的數(shù)智化水平,減少人工錄入,實(shí)現(xiàn)信息化和大數(shù)據(jù)輸出[46]。
HRMIS的發(fā)展可以追溯到60年代,被稱作是最早的管理系統(tǒng),其功能只能應(yīng)用于對雇員報酬進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)自動化計算。到了70年代后期,人們才有了新的管理體系,它已經(jīng)不是單純地用來統(tǒng)計工資了,而是用來收集人員的資料,并有了基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)處理能力。在90年代,以HRMS為代表的三代管理系統(tǒng),通過對與HRMS有關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和處理,實(shí)現(xiàn)了HRMS的信息共享,使得HRMS變得更加合理和實(shí)用,并在公司的運(yùn)營中起到了越來越重要的作用。在21世紀(jì)的早期,將出現(xiàn)HRMS的第四代。除了原有的功能外,增加了人員位置的變更等其他一些新的應(yīng)用,使得HRMS的應(yīng)用更為全面,不但可以節(jié)省企業(yè)的人力、物資;也能增加企業(yè)的生產(chǎn)力。也能增加企業(yè)的盈利[47]。
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3 B公司人力資源管理信息系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀..................18
3.1 B公司人力資源現(xiàn)狀.................................18
3.2 B公司人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)度情況.........................18
4 B公司人力資源管理信息系統(tǒng)項目實(shí)施存在問題及成因分析....................27
4.1 B公司人力資源管理信息系統(tǒng)項目問題分析............................27
4.1.1基于甘特圖的項目進(jìn)度分析....................27
4.1.2基于比較法和掙值法的項目成本分析.............................28
5 B公司人力資源管理信息系統(tǒng)改進(jìn)及優(yōu)化方案...................................41
5.1加強(qiáng)項目管理制度保障............................41
5.2強(qiáng)化動態(tài)項目管理.................................42
5 B公司人力資源管理信息系統(tǒng)改進(jìn)及優(yōu)化方案
5.1加強(qiáng)項目管理制度保障

信息系統(tǒng)與信息資源管理論文參考
信息系統(tǒng)與信息資源管理論文參考

健全崗位責(zé)任制。把包括工作成本、工作時間和工作質(zhì)量等相關(guān)因素均從上至下逐級分解,將項目設(shè)置為責(zé)任人制,每個項目都要求有相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)把控。要加強(qiáng)制度體系管理和基本制度保障,不斷修改和完善各類項目管理規(guī)章,確保各個項目中具體的負(fù)責(zé)人都能明確自己的職責(zé)與權(quán)力,并按照項目規(guī)定進(jìn)行操作。通過明確崗位職責(zé),防止項目中出現(xiàn)人員互相推諉工作的現(xiàn)象。通過加強(qiáng)管理監(jiān)督,認(rèn)真落實(shí)各類項目規(guī)章,實(shí)現(xiàn)獎懲分明、公平公正。
完善評價與獎勵體系。制定與之相適應(yīng)的業(yè)績獎勵制度,開展工程費(fèi)用的監(jiān)控與評估。費(fèi)用與績效工作既要以企業(yè)的人力資源管理體系建設(shè)項目自身為中心,又要以項目的實(shí)施為中心,從而促進(jìn)工程的成功進(jìn)行。而績效項目人員,就是把每一個施工項目中的員工的工作表現(xiàn),與他們的績效考核工作聯(lián)系在一起,而在這些工作當(dāng)中,項目管理人員的工作內(nèi)容包括:設(shè)計、系統(tǒng)、測試和管理。構(gòu)建完善的業(yè)績獎勵制度,充分發(fā)揮施工單位相關(guān)人員在施工過程中的工作積極性,讓所有施工單位都能積極投入到施工單位的工作中去。
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6成果與展望
6.1研究成果
全面改善提升B公司人力資源管理信息系統(tǒng)的便捷性和可操作性,完善了部分模塊的相關(guān)功能提高使用者的滿意度和美譽(yù)度。
提升B公司項目管理水平,針對類似相關(guān)項目都提出時間和成本管理等一系列的改進(jìn)措施,在今后企業(yè)的項目管理上可以借鑒相關(guān)內(nèi)容。
實(shí)現(xiàn)B公司企業(yè)信息化管理模式,對接企業(yè)相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程形成統(tǒng)一化、集中化,本著全面提升人力資源管理戰(zhàn)略的角度出發(fā),完善與優(yōu)化信息化的技術(shù)手段,不斷提高人力資源管理拓展研發(fā)關(guān)鍵性的業(yè)務(wù)流程,最終實(shí)現(xiàn)提升企業(yè)整體運(yùn)營、經(jīng)濟(jì)管理、人力管控的綜合優(yōu)化管理趨勢。
通過信息化管理系統(tǒng)模式,實(shí)現(xiàn)項目信息化管控高層、人力資源部門、業(yè)務(wù)部門達(dá)成共同參與意識,通過應(yīng)用優(yōu)化后的管理系統(tǒng),在實(shí)踐操作過程中查找相關(guān)技術(shù)提升功能業(yè)務(wù)模塊的發(fā)展需求,才能不斷擴(kuò)展人力資源管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)完善管控的發(fā)展追求。
夯實(shí)B公司企業(yè)集中管控數(shù)據(jù)庫的發(fā)展基礎(chǔ),本著完整、準(zhǔn)確性發(fā)展人力資源管理的保障基礎(chǔ),促進(jìn)B公司人力管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)“集中”管理數(shù)據(jù)庫、云端管理數(shù)據(jù)庫的發(fā)展趨勢。通過建立健全相關(guān)的信息系統(tǒng)管理制度,只有規(guī)范化提升控制管理數(shù)據(jù)的質(zhì)量,才能實(shí)現(xiàn)開放性、安全性、整合管理數(shù)據(jù)的源泉。有效提高相對管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)便捷的數(shù)據(jù)查詢維護(hù)技術(shù),從而全面夯實(shí)B公司企業(yè)有效管理信息化數(shù)據(jù)的保障基礎(chǔ)。
拓展研發(fā)信息模塊功能的新工具,及有效提升對接APP、手機(jī)移動終端、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺及微信公眾平臺的共享安全信息數(shù)據(jù)管理模式,進(jìn)一步推進(jìn)新時代B公司發(fā)展信息化管理人力資源管控系統(tǒng)的新理念,隨著時代的發(fā)展與時俱進(jìn),強(qiáng)化人力資源管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)、云端、信息化管理存儲相對大量的數(shù)據(jù)庫管理趨勢。
參考文獻(xiàn)(略)

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