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資源管理信息系統設計

時間:2015-01-26 來源:www.xayqsn.com作者:admin
第一章 緒論
 
1.1 研究來源及背景
1.1.1 研究來源
隨著社會經濟信息化的蓬勃發展,計算機的應用滲透進了我國各行各業的生產和管理中。計算機信息化管理能幫助企業的管理效率和水平得以提高,其效率增加的主要體現為:計算機信息化管理后,使過去人工參與信息基礎錄入和存儲的效率大幅提升;計算機信息化能促使信息的傳遞的時效性更快,使得溝通協作配合的效率大幅提升;計算機信息化管理使得企業的各種信息的安全性得到了空間的提高。?
企業人力資源管理信息系統信息系統開發的重點與難點在于:
一、非技術性的人力資源工作者要求信息系統設計的盡量簡單、好用
眾所周知,從事信息技術相關的人因為日常主要精力和機器“交流”,往往不擅長也喜歡將精力用來與不同人打交道,而從事人力資源工作的人日常主要是參與人事的工作,他們的工作要求與人打交道,不喜歡與機器打交道。因此,他們不愿意投入精力去鉆研一個信息系統的使用,他們希望信息系統的操作越“傻”越好,摸一摸就能走下來。凡是在人機交互和界面友好等操作方面做的不夠出色的人力資源管理信息系統,往往都容易最終被企業所摒棄。尤其是當人力資源管理部門發生人事變動時,很有可能導致新上崗的人難以操作信息系統,而這時公司高層往往不會讓新到崗的員工再系統地參加最初由系統開發團隊所講授的培訓課堂,這樣的情況下,人力資源管理出錯的幾率就隨著不會使用信息系統增大了。?
二、正在摸索和變革中的人力資源管理體系要求信息系統能夠以不變應萬變
目前,我國企業中整體的人力資源發展趨勢為:由傳統的人事管理工作的事務性工作向人力資源過渡的戰略性工作,在這個管理思潮發生更迭和發展的過程中,也會從當前的“薪時工資制”到隨后可能的“薪隨崗變”的績效工資;今天采用領導評論考核隨后可能變為 360 度綜合考核。在人力資源管理的摸索發展中,始終會存在各種各樣的變化,這無疑增大了人力資源信息系系統開發的難度。假使信息系統是無法改變自身以適應這種變化是不可行的。在此之前,許多大型企業的人事信息系統大多是由本單位的信息部門自己編譯的,這些信息系統的結構往往是較為死板的。但隨著市場影響力的發展,一方面,由于企業人力資源管理的內容的不斷變化;另一方面,系統開發者的流動性增加,使得人力資源管理信息系統無法適應不斷變化的需求,因此,逐步被商業信息系統所替代。
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1.2 國內外研究概況
1.2.1 國外發展現狀及趨勢
企業人力資源管理主要是指企業運用一定的管理辦法,把人的智力和勞動力看作一種有限的資源,對這種有限的資源進行的一系列的管理過程,包括:獲取(選人)、開發(育人)、保持(留人)和利用(用人)四個方面所實施的管理職能,并最終實現促進企業整體運營目標的一種綜合性管理行為。當前現代且完整的人力資源管理的工作內容主要為:人力資源規劃,工作分析與設計,招聘和配置,績效考核,薪資福利,培訓開發,員工職業生涯規劃,企業人力資源管理會計。
國外發達國家的相關企業信息系統管理學者對人力資源管理信息系統的研究起步較早,究其原因在于發達國家的企業本身發展較為成熟,企業非常注重人力資源管理,并期望人力資源管理系統能有效地支持管理決策。在人力資源信息系統地開發和運用的特點表現為主要為一些大型的跨國企業,花費大量的人力、物力和財力資源來開發一套功能強大且能支持決策的人力資源管理系統,這樣的人力資源管理系統中,建立了多種信息數據流以及業務信息流進而成為真正意義上的人力資源系統管理,通過有效的信息數據流,能夠挑選并留住最優秀的人才,并通過業務流使這些優秀的人才有著更高的效率,進而為企業創造更多的價值。一些國際知名的 IT 企業本身就是一個經典案例,如 HP/Dell 等美國企業。
?早期的人力資源管理系統誕生于上世紀 70 年代初,那時的企業都是用人工計算并發放薪資,這是當時的人事工作每月例行的最為繁重、最耗時耗力、且最易出錯的一件工作[12]。隨著早期計算機技術的發展和運用,第一代人力資源管理系統結合計算機技術隨之而產生。由于當時的技術條件受限,企業用戶非常少,且當時人事信息系統能實現的功能也僅為幫助企業計算薪資,并不能輔助人事的其他工作,也無法記錄人員動態的薪資記錄,更沒有生成報表和分析數據的智能化的功能。使得第一代人力資源管理系統更像一臺大的計算器[13]。盡管如此,最早期的人事薪資核算軟件給人們引入了人力資源信息化管理的發展方向,并奠定了日后發展的基礎[14]。它在當時的現實意義表現在,人事管理工作人員不再需要從事重復的手工計算工作,集中處理大量數據時,便節省了大量的人工工作量,同時也提高了工作的準確性,避免人工計算薪資時所發生的手工錯誤,因而提高了企業的工作效率。
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?第二章 相關技術及理論
 
2.1 管理信息系統的技術基礎
2.1.1 計算機硬件
微型計算機當之無愧地成了當代信息社會處理和運用信息的主要平臺,并在各種各樣的信息系統管理中發揮了不可替代的作用。當企業的信息吞吐量并不太大或該企業對信息存儲量和處理能力的要求并不太高時,單臺或多臺微型計算機作為服務器便可實現一個企業的人力資源管理系統的需求。本文所研究的主體為成都市一家中型國有企業,因此選擇經濟性價比較高的 PC 服務器即可承載管理系統的技術要求。
2.1.2 計算機信息系統技術
信息系統技術主要由計算機系統和應用系統兩部分組成。系統信息系統為計算機和外圍設備的管理,控制和維護,以及提供一臺計算機的用戶界面,如操作系統(Windows 視窗操作系統),數據庫管理系統,以及各種語言的編譯器系統等。應用系統主要指面向用戶,對用戶的某種需求提供服務的信息系統,如科學研究類的計算信息系統,數據處理類的信息系統,計算機輔助設計的信息系統。
操作系統是最基本的一類系統信息系統。它主要有兩個功能:
?一、管理系統資源。 操作系統的主要功能在于對數據處理芯片、存儲、硬件設備,文檔操作進行合理地調度和分配各種資源而進行的系統管理,提高整個軟硬件資源的共享和利用,盡所能高效地提高計算機的一定時間內的工作效能。[33]
二、在用戶和計算機之間建立通道。當用戶面對一臺未配置任何操作系統的計算機時,用戶不得不面臨一個艱難的程序指令。而當用戶面對一臺安裝上操作系統的計算機,便能得到操作便捷,服務完善的信息系統,這樣操作系統能顯著提高用戶使用計算機的效率。就目前主流的操作系統包括:UNIX,DOS,Windows,LINUX 等不同特性和工作側重點的操作系統。
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2.2 信息系統體系結構
2.2.1 C/S 體系結構
C/S 結構,即客戶機和服務器的一種系統體系結構模式。C/S 模式的優點體現在能做到充分地利用分布在客戶端和服務器兩端的硬件環境和資源,將系統要處理的信息和命令合理地分配到客戶端和服務器端,以此來共同處理數據,這樣能有效降低系統的通訊效率。通常客戶端和服務器端分別處在物理距離相對較遠的兩臺計算機上,客戶端的程序的任務為將用戶的信息處理要求提交給服務器端的程序,服務器端程序在處理后以特定的形式將結果返回并顯示給用戶;服務器端程序的主要任務是接收來自客戶端程序所提出的請求,對其請求進行數據處理,再將處理后的結果返回給客戶端的程序。
?2.2.2 B/S 體系結構
B/S 結構,即通過 IE 內核的瀏覽器去訪問互聯網上的相關信息,這些信息可以包括文本和圖像、各類格式的動畫、視頻和音頻等,以上囊括的信息均由 Web服務器來生成而來。與此同時,每個 Web 服務器又可以通過相應的方式與數據庫進行連接,根據接收到的指令來去數據庫中讀取和存儲相應的數據。通過 IE 內核的瀏覽器去訪問 Internet 上的所有東西,這些數據都是存儲在數據庫服務器中。客戶端除了裝有瀏覽器和 IIS 服務之外,不需要安裝其他的任何的程序或者服務端,就可以通過網絡從 Web 服務器上下載程序到本地來安裝并運行。
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第三章 需求分析...............21
3.1 業務概況 ................... 21
3.2 系統設計目標和可行性分析 .................... 22
?第四章 系統的設計.............................32
4.1 系統設計的步驟 ................ 32
4.2 系統菜單樹設計 ................................. 32
第五章 系統實現與測試............................45
5.1 人事管理模塊的實現 ........................ 45
5.1.1 員工檔案管理 .......................... 45
 
第五章 系統實現與測試
 
5.1 人事管理模塊的實現
5.1.1 員工檔案管理
一、員工檔案錄入
以下數據的錄入主要用來測試檔案錄入的各項功能,詳細見表 5-1:
該組數據主要是用來檢驗數據錄入能否滿足實際工作要求將信息錄入到員工檔案數據窗口中,并用來檢驗輸入欄的健壯性,對于錄入中不合數據庫要求的數據會給出相關友好界面的提示。
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?第六章 結論
本文介紹了一套企業人力資源管理系統的設計和實現。主要對系統中的員工人事檔案管理、員工績效管理、和人力資源規劃三個主要模塊進行了詳細的闡述,實現企業員工的基本檔案,員工合同和日常人事變動的動態信息管理;能有效地對企業員工的績效考核和獎懲辦法的執行進行管理;能對企業人員總數的結構分析和需求預測分析,實現合理的人員招聘與培訓管理。本文行文的思路遵循系統開發的三大過程,即從先對系統的需求進行分析,在此基礎上對系統進行框架設計和具體功能模塊的,最后對系統實現的界面及系統最后的測試進行陳述。?
?人事檔案管理。此功能模塊是整個人類資源信息系統的基礎,系統的其它功能模塊均會調用次模塊的信息。該模塊主要的功能體現在員工檔案的增加,刪除,修改,查詢,排序等基礎操作,通過簡潔的界面,能有效管理地管理的各類人事變動,如企業員工的各種調動,員工入職離職,員工休假考勤等基礎人力資源管理信息。
?員工績效管理。此功能模塊主要為人員績效考核和激勵管理,根據企業所制定的績效考核的辦法而設計的功能模塊,可以職能地實現系統自動核算并生成報表,除此之外,人力資源管理人員還可以查詢往期的績效評估和激勵的執行情況和企業業績關聯的結果,此結果與員工基本檔案信息共同成為人力資源規劃提供基礎決策信息。
?本系統可以滿足研究主體成都某國有企業人力資源管理的人力資源的基本需求,如在實際運行中,人力資源信息能有效地融入企業 ERP 系統,則能為該企業提供更完善、高效的信息服務,使企業的決策和發展更趨穩健。
參考文獻(略)?
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