《案例》:G 抽水蓄能電廠——儲備物資分類管理研究
時間:2017-02-19 來源:www.xayqsn.com作者:lgg
第一部分 案例正文
2015 年 9 月 3 日晚,從化小衫村 G 抽水蓄能電廠現代化辦公大樓的三樓會議室燈火通明,分管生產和物資工作的副廠長周伯通正在組織會議,研究如何落實本周一收到的上級單位印發的一個文件“……根據調峰調頻發電公司降本增效專項活動整體部署,為實現全公司 2016 年庫存物資金額較 2014 年底下降 10%的目標,決定在 G 抽水蓄能電廠開展分類儲備試點工作,請你廠按通知要求,將儲備物資科學分類并提出分類管理策略……”G 廠主要部門主任都參加了本次討論會議,包括負責物資管理、采購管理和技術管理的生技部主任盧俊義,負責生產運行和檢修的檢修部主任蔡明,負責財務和綜合管理的辦公室主任劉備,負責信息系統的信通中心主任方圓。
企業背景介紹
調峰調頻發電公司成立于 2006 年 7 月,是中國南方電網有限責任公司下屬的唯一一家負責調峰調頻水電廠建設、運營、維護和管理的專業化分公司。調峰調頻發電公司下轄4 個專業管理中心,4 個在運行電廠,3 個在建電站以及 2 個項目部,已裝機 26 臺套,容量 672 萬千瓦,另有電池儲能站 1 座,目前已投運 6 兆瓦。到 2020 年,已投運及建設規劃機組容量將超過 1000 萬千瓦,將形成科學有序、梯隊完備的調峰調頻電源發展格局。調峰調頻發電公司下屬的電廠在電網中主要承擔調峰、調頻、調相和事故備用等任務,是保障電網安全不可或缺的重要組成部分,對促進地方經濟、社會發展具有十分重要的作用。 調峰調頻發電公司自成立以來,始終牢牢抓住“電網安全穩定”這條生命線,圍繞安全生產不斷提高設備健康水平,全力推進調峰調頻電源建設,進一步加強安全風險管控,不斷提升企業管理水平,各項經濟技術指標在國內名列前茅,確保機組“開得起、調得出、停得下”,為電網安全穩定運行做出了積極貢獻。 結合南方電網公司中長期發展戰略提出的“創建國際先進電網企業”的戰略目標,公司提出了“創建國際領先發電企業”的戰略目標,穩步推進以生產系統創先為龍頭的全面創先工作。當前,調峰調頻發電公司正按照“集中檢修、運維合一、信通大集中管理”為主要內容的新生產管理模式,進一步優化配置優勢技術、技能人才和資源,進一步加強運維、檢修等方面的專業化程度,在安全生產系統形成建設了責權清晰、流程簡潔高效的管控機制,強化了專業化、集約化、精益化管理。 2014 年,調峰調頻發電公司為了加強物資管理工作,提出了實現集約、規范、高效的物資管理戰略目標,通過協同集成的物資供應鏈管理,樹立全過程跟蹤服務理念,達到質量、成本和效率的綜合效益最佳,使得公司的物流集約管理職能逐漸從分散的后勤支持地位上升到重要的職能戰略之一。2015 年將原來的物流服務中心改設為物資部,全面履行調峰調頻發電公司的物資管理工作。 根據南方電網公司 2015 年 1 月的物資信息簡報(第 38 期)中披露數據,截至 2014年 12 月底,調峰調頻發電公司的儲備物資金額為 3.61 億元,占全網儲備物資的 20.92%,規模和占比僅次于超高壓輸電公司和廣東電網公司,排名第三位。全網常規儲備物資庫存周轉率為 170.00%,調峰調頻公司常規儲備物資庫存周轉率僅為 25.20%。
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G 廠儲備物資現狀
副廠長周伯通講話開門見山,直奔主題,“集團公司為了實現降本增效目標,要求在我廠開展庫存物資分類儲備試點工作,今天晚上召集大家在一起,就是為了討論我們該如何開展這項工作。” 副廠長話音剛落,檢修部主任蔡明馬上接話:“集團公司這次是不是又要我們降低庫存?G 抽水蓄能電廠作為南方地區重要的蓄電發電廠,能否安全穩定得進行生產,不僅關系經濟效益,也關乎社會民生效益,為了確保生產運行,我們廠現有儲備物資數量不但不能減少,有些物資還應增加數量,有些物資還沒有儲備需要進行采購。” 蔡明主任一語道出了 G 廠自建廠以來的物資儲備思路,那就是:多多益善,能儲備盡量多儲備。這有兩方面的原因:一方面由于 G 廠建廠初期對廣東電網和大亞灣核電的安全穩定運行極其重要,一切工作圍繞安全穩定,在 “重生產、保安全”的思路下,為了應對電廠可能出現的各種情況,確實需要儲存較多的備品備件;另外一方面,G 廠做為傳統的發電企業,在日常管理上偏重于設備技術管理和生產運維管理,認為物資管理為后勤服務工作,物資管理工作粗放,庫存管理手段落后、管理意識缺失、管理理論不足,習慣于通過盡可能的多儲存物資,來應對各種突發事件。 副廠長周伯通看了蔡明主任一眼,接著他的話說:“蔡主任說得不錯,物資管理和物資儲備工作必須服從生產,我們廠的儲備物資是機組生產技改、大修、運行維護、檢修和事故搶修過程中,為縮短設備停運時間,保障機組安全穩定運行,預先按一定數量采購和儲備的零部件和成套設備。但是今天參加會議的有些人員可能對我們 G 廠儲備物資的現狀以及它在整個集團公司的情況缺乏一個全面的認識吧,為了方便接下來的研究和討論,我們還是先請生技部主任盧俊義給大家介紹下我廠儲備物資的基本情況吧。”
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第二部分 案例分析
1 緒論
為了做強做優國有企業,實現具有國際競爭力的世界一流企業的目標,從 2012 年開始,國資委在中央企業全面開展“管理提升年”活動,要求中央企業通過管理水平的提高,加快產出,做大規模,降低消耗,減少支出,提升經濟運行質量,提高經濟效益,確保國有資產保值增值。其中,降本增效是管理提升核心內容之一。物資管理作為現代企業的第三個利潤源泉,日益成為企業戰略的重要組成部分,成為降低運營成本,防止流動資產閑置,提高企業經營效益,增強企業資源合理配置能力,增強核心競爭力的重要力量。因此,加強物資管理是降本增效的重要內容之一。物資管理的重要性在中國南方電網有限責任公司的發展戰略中也得到了充分體現,南方電網公司明確了物資“一體化、集約化”管理思路和“集約、規范、高效” 的物資管理戰略目標,旨在通過協同集成的物資供應鏈管理,樹立全過程跟蹤服務理念,達到質量、成本和效率的綜合效益最佳。 G 抽水蓄能水電廠為南方電網公司轄下的特大型企業,該廠于 1987 年籌建,1993 年首臺機組投產,2002 年全部建成投產,運營管理著 8 臺 30 萬千瓦可逆式抽水蓄能機組。G 廠是我國興建的第一座大型抽水蓄能水電廠,曾是世界上最大的抽水蓄能水電廠。電廠自建成投產以來,為促進國家西電東送,緩解區域電力供求矛盾,平衡電網峰谷差,提高電網緊急事故備用水平,確保電網完全穩定運行方面發揮了重要作用。正是由于 G 廠對電網安全穩定運行十分重要,在 “重生產、保安全”的發展思路下,為了應對電廠可能出現的各種情況,G 廠在物資儲備方面一直趨于較保守,盡可能的多儲備物資。截止目前,G 廠物資條數已將近一萬條,庫存金額已接近 2 億元。長期重生產輕物資管理造成儲備物資管理問題不斷累積,庫存物資種類繁雜,分類不清,在庫物資庫齡過大,庫存金額居高不下,庫存周轉率達不到考核指標等問題日益凸顯。
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1.2 文獻綜述
本文所研究的是物資分類問題,庫存物資分類是庫存管理(Inventory Management)的一個重要組成內容。本文就從庫存管理以及物資分類兩個方面,總結下國內外學者所做的研究和實證工作。庫存管理理論主要包括庫存模型、庫存管理策略和庫存物資分類三個方面內容。 傳統的庫存模型研究可源于 1915 年 Harris 建立的經典經濟訂貨量(Economic Order Quantity, EOQ),在此之后庫存建模理論和方法逐漸完善和成熟,形成了定期訂貨模型、定量訂貨模型、ABC 分析法以及物料需求計劃(MRP)等。近年來,隨著供應鏈理念的深入,國內外學者更多致力于在供應鏈環境下研究庫存建模問題,并取得了不斐的成果: 在供應鏈環境下,產品需求的不確定性和復雜性日益增加,Giri BC 和 Chaudhuri KS(1998)[1]在 Baker RC 和 Urban TL[2]等人的研究基礎上,將易變質品的需求描述為瞬時庫存水平的函數,構建出易變質產品需求模式下庫存模型;Sne A(1999)[3] 通過分析價格上升和下降,給出了低運費需求和高運費需求兩種需求模式下的報童問題的最優訂貨量邊界。隨著管理日益精細,成本和收益考慮越來越全面,庫存建模考慮目標函數越來越復雜,Tyworth JE(1998)[4]將傳統的庫存持有成本拆分為倉儲成本和在運庫存成本兩部分,以解決復雜成本構成模式下庫存建模問題。實際庫存管理者更為關心多周期的庫存成本,Metters R(1997)[5]基于多周期,在不確定需求下,對長鞭效應進行定量研究,建立了一個考慮了資金時間價值的數學規劃模型,模型以總成本最小為目標函數,以生產能力為約束條件。一些學者對多產品環境下構建庫存模型進行了探索,Axsater S(1999)[6]依據平均成本最小原理,用迭代方法求解出了某產品與參考產品訂貨周期產品相比的最佳訂貨周期,給出了多產品聯合補給問題的一種解決方案;Bassok Y[7]等人通過研究具有替代性的單周期檢查的多產品庫存模型,最終提出一個兩階段的利潤最大化公式,用以描述多個產品在任意初始庫存前提下完全下降替代性需求問題的最優策略。
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3 構建儲備物資分類體系 ........... 32
3.1 卡拉杰克分類步驟 ............ 32
3.2 構建儲備物資評價體系 ........ 33
3.2.1 儲備物資整體水平和物資單價分析 ...... 33
3.2.2 物資儲備思路和分類管理方法分析 ....... 34
3.2.3 儲備物資需求分析 .... 34
3.3 實施分類與初步分類結果 ....... 40
3.3.1 分類評價體系影響因素權重分析 ........... 41
3.3.2 影響因素專家打分 ..... 42
3.3.3 初步分類結果..... 44
3.4 初步分類結果分析與合理性調整 .......... 45
3.4.1 物資分類初步結果分析與合理性調整 .......... 45
3.4.2 G 廠儲備物資分類最終結果 .... 48
4 G 廠儲備物資分類管理策略 ............ 50
4.1 物資分類管理基本策略 ........ 50
4.2 物資分類管理細分策略 ........ 51
4.3 未來物資的分類管理標準 ....... 53
5 分類管理策略推廣與庫存管理完善建議 ....... 56
5.1 儲備物資分類策略的推廣 ....... 56
5.2 庫存管理完善建議 ............ 60
5 分類管理策略推廣與庫存管理完善建議
5.1 儲備物資分類策略的推廣
基于電廠物資的通用性,卡拉杰克模型分類標準在其他類電廠也可相互借鑒使用。 從 G 廠物資分類過程分析,物資的重要程度及供應風險的影響因素分別分為十個等級,具體評分規則詳見表 2-2。根據 G 廠物資分類結果分布進行統計分析,得出重要程度和供應風險兩大維度下的六大因素的判斷分界點如下所示。 (1)單價:根據該電廠物資單價跨度分為十個區間并給予 1 到 10 代表從低到高十個等級。4 分及以上定為“高”,其余為“低”。 (2)重要性判斷:根據物資對該電廠安全運行的影響程度,將物資劃分 1 到 10 代表從低到高十個等級。 (3)使用頻率:根據該電廠物資使用頻率跨度分為十個區間并給予 1 到 10 代表從低到高十個等級。6 分及以上定為“高”,其余為“低”。 (4)采購來源:根據該電廠物資采購地的遠近將物資劃分為 1 到 10 代表從低到高十個等級。 (5)供應商數量:根據該電廠物資供應商數量跨度分為四個區間并給予評分 2、5、7、10 代表從低到高四個等級。 (6)供應周期:根據該電廠物資供應周期跨度分為五個區間并分別給予 2、4、6、8、10 代表從低到高五個等級。 通過上述六大因素的判斷值的界定,對四大分類物資的分類初步總結如下: 重要程度:單價、重要性判斷、使用頻率三個影響因素中任意二個為高者,綜合重要程度為高,其余為低。
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結論
本文通過對 G 抽水蓄能電廠儲備物資現狀的深入分析,梳理出 G 廠儲備物資管理存在的問題,接著引入卡拉杰克模型做為 G 廠儲備物資分類研究的工具,從物資的重要性和供應風險兩個維度構建儲備物資分類評價體系,按照卡拉杰克模型分類方法,對 G 廠儲備物資重新進行了科學精細的分類,并在分類結果的基礎上提出了分類管理策略,并就分類標準推廣、分類標準應用用于儲備清單編制與動態優化,以及分類儲備策略的信息系統固化等提出了相應的建議。 通過本文的深入研究,得出以下結論:
1、基于卡拉杰克模型完成的儲備物資分類結果科學合理,有利于提高 G 廠物資精細化管理水平。G 廠作為傳統的以安全生產為重的發電企業,重生產輕物資管理使 G 廠物資管理問題凸顯,庫存金額大持有成本高,周轉率低,管理機制不完善是 G 廠這類企業突出的主要問題。儲備物資分類是庫存管理的基礎性工作,從它入手,引入卡拉杰克模型代替原有粗放簡單的物資分類方法,將儲備物資細分為戰略物資、杠桿物資、瓶頸物資和常規物資四類,分類結果更為精細,更加科學合理。基于此分類結果對各類物資施以有差異化的管理措施,有利于提升 G 廠的物資精細化管理水平。
2、基于 G 廠物資分類提煉出來的分類管理策略具有很強的推廣價值。發電企業物資具有較強的通用性,通過 G 廠儲備物資分類提煉出來的卡拉杰克模型分類管理標準在其他電廠同樣可以相互借鑒使用。其他發電企業可以根據具體物資重要程度及供應風險在本廠的差異,由專家評分后參照本文提出的分類標準,可以得出物資的初步分類結果,即簡單實用,又分類較精細。當然,如要獲取物資精準四大分類結果,可按照本文提出的卡拉杰克模型分類步驟,對物資進行細致分析和程序計算,精準完成物資的分類工作。
3、物資分類管理策略也可以應用在物資儲備清單的制定和動態優化中。從物質重要性及供應風險兩個大的角度出發,結合卡拉杰克模型的分析結果進行運用,考慮儲備清單的制定,可以進一步強化清單結果的科學合理及實用性。
4、將儲備分類管理策略,包括物資分類方法、物資分類標準、物資分類管理策略和儲備清單編制標準和動態優化流程等固化到物資管理信息系統中,可以提高儲備物資管理的穩定性、科學性、準確性和適用性。
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參考文獻(略)
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